آموزش تصویری ساخت کتابخانه جدید در اندنوت و مدیریت آن

نرم‌افزار EndNote یکی از قدرتمندترین ابزارها برای مدیریت منابع و مراجع علمی است که پژوهشگران، دانشجویان و نویسندگان علمی در سراسر دنیا از آن استفاده می‌کنند. نخستین گام برای استفاده از این نرم افزار، ساخت یک کتابخانه اندنوت (End note Library) اختصاصی است که در آن بتوان منابع مختلف را ذخیره، دسته‌بندی و مدیریت کرد. در این مقاله، مراحل ساخت یک کتابخانه جدید در EndNote ، نحوه ذخیره‌سازی و باز کردن آن را به‌صورت گام‌به‌گام آموزش می‌دهیم تا با اطمینان بیشتری بتوانید از این ابزار حرفه‌ای بهره‌مند شوید.

ساخت کتابخانه جدید در Endnote

برای ساخت کتابخانه (Library) در اندنوت پس از باز کردن نرم افزار، اگر برای بار اول نرم افزار را باز می کنید با صفحه ای مثل تصویر زیر مواجه می شوید

با کلیک بر روی گزینه Create a new library می توانید مرحله ساخت یک کتابخانه جدید در اندنوت را آغاز کنید. اما توجه داشته باشید اگر این اولین باری نیست که نرم افزار را در سیستم خود باز می کنید با این صفحه مواجه نخواهید شد و باید از نوار ابزار بالای نرم افزار از طریق تب file و سپس new کتابخانه جدید را بسازید.

حالا با صفحه جدیدی روبرو خواهید شد  که باید محل ذخیره فایل های کتابخانه را انتخاب کنید. پسوند فایل اصلی کتابخانه endnote همیشه .enl است.

ابتدا پوشه ای که تمایل دارید کتابخانه در آن ذخیره شود را انتخاب کنید سپس در بخش file names نام کتابخانه را انتخاب کنید مثلا به طور پیشفرض My Endnote library را انتخاب می کنید. در  بخش save as type دقت کنید فرمت .enl باشد سپس گزینه ذخیره (save) را کلیک کنید.

تبریک میگویم کتابخانه جدید شما ساخته شد. حالا برویم سراغ دیدن فایل های کتابخانه…

با ورود به مسیر ذخیره ای که برای کتابخانه اندنوت خود انتخاب کرده اید با دو فایل مواجه می شوید. یک فایل با پسوند .enl که هسته اصلی کتابخانه شما و شامل رفرنس های شماست و یک پوشه با پسوند .data که شامل پیوست ها مانند فایل pdf مقالات ، تصاویر و… است.

توجه داشته باشید این دو فایل باید هم نام باشند و در کنار هم در یک مسیر (پوشه) قرار داشته باشند. زمانی که می خواهید کتابخانه خود را انتقال دهید حتما هر دو فایل را باهم انتقال دهید اما اگر نیازی به فایل های پیوست ندارید می توانید تنها هسته اصلی با پسوند .enl را انتقال دهید.

بستن کتابخانه اندنوت

برای بستن کتابخانه اندنوت می توانید از نوار ابزار بالای نرم افزار> تب file> گزینه close یا close library این کار را انجام دهید. اما نیازی به این کار نیست و می توانید با بستن خود نرم افزار اینکار را انجام دهید.

باز کردن کتابخانه اندنوت

برای باز کردن کتابخانه اندنوت از دو روش می توانید این کار را انجام دهید.

باز کردن از طریق فایل .enl

برای اینکار شما باید به پوشه ای که فایل های کتابخانه شما ذخیره شده اند مراجعه کنید و با کلیک کردن روی فایل اصلی با پسوند .enl کتابخانه را باز کنید.

باز کردن از طریق نرم افزار

برای اینکار اگر کتابخانه ای باز نباشد با صفحه بالا روبرو خواهید شد و با کلیک کردن روی گزینه Open an existing library وارد صفحه ای می شوید که میتوانید فایل کتابخانه را پیدا کنید و سپس با زدن گزینه open باز کنید. اما اگر کتابخانه ای در نرم افزار باز نیست این صفحه را نمی بینید و باید از طریق نوار ابزار بالای نرم افزار> تب file> گزینه open library این فرآیند را انجام دهید.

اگر به‌دنبال یادگیری کامل نرم‌افزار EndNote هستید، شما در دوره آموزش رایگان EndNote، به‌صورت گام‌به‌گام و عملی با تمام بخش‌های مهم این نرم‌افزار کاربردی آشنا می‌شوید.
فرصت رو از دست ندید و همین حالا به رایگان در این دوره ثبت‌نام کنید!